Como Asistente Legal en nuestro departamento legal, serás responsable de proporcionar apoyo en el área administrativa preparando en detalle un desglose de las diferentes áreas de la oficina con sus fechas de vencimiento. Este asistente debe tener la capacidad de leer los documentos como escrituras y otros de manera que pueda destacar la información necesaria para ser organizada. Debe poder dar seguimiento a que las diferentes radicaciones se hagan a tiempo. Habrá información tanto legal como informativa.

• Calendarizar fechas de vencimiento
• Trabajar en coordinación con las diferentes personas que ejecutan y/o radican
• Mantener un registro actualizado de las diferentes categorías
• Manejar archivos legales y/o administrativos
• Manejo y organización de documentos
• Brindar apoyo al supervisor; asistir en trabajo administrativo
• Conocer las operaciones de la empresa para poder fragmentar la información
• Facilitar la comunicación interna para que pueda dar seguimiento
• Gestionar, preparar y editar información de documentos legales y administrativos
• Gestionar llamadas y correos electrónicos
• Revisar documentos legales, estudios de título y otros
• Dar seguimiento de manera concisa, responsable y respetuosa

Entre otras...

• Estudios de Paralegal o Asistente Administrativa
• Experiencia como Asistente Legal o Administrativa en un departamento legal corporativo, preferiblemente.
• Competente en casos legales, investigación y redacción.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y priorizar la carga de trabajo de forma eficaz.
• Capacidad para trabajar en un entorno dinámico y manejar múltiples tareas.
• Actitud proactiva y capacidad para anticipar las necesidades del equipo legal.
• Fuertes habilidades de servicio al cliente y la capacidad de interactuar con personas en todos los niveles.
• Dominio en uso de computadora, email (Gmail), scanner, programas de digitalización, Excel intermedio; Programas de MS Office y otros.
• Bilingüe

• 401(k) matching

• Employee discount
• Health insurance
• Life insurance
• Paid time off
• Professional development assistance
• Vacation
• Sick
• Birthday
• Christmas Bonus