Objetivo principal:

El titular de este puesto es responsable de planificar, coordinar y ejecutar las actividades contables de la organización, asegurando el cumplimiento con las normas financieras, fiscales y regulatorias aplicables. Su rol es fundamental para garantizar la integridad, precisión y oportunidad de los registros financieros, así como para proveer información confiable que apoye la toma de decisiones estratégicas del negocio.

DEBERES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES DEL PUESTO
1. Preparar estados financieros de forma precisa, completa y oportuna.
2. Analizar documentación, informes y expedientes contables, incluyendo estados financieros, asegurando su exactitud, integridad y cumplimiento con principios contables y prácticas de sana administración financiera.
3. Mantener actualizados los registros auxiliares (subsidiarios) y los activos fijos, incluyendo el cálculo y registro de la depreciación correspondiente.
4. Administrar y mantener actualizado el detalle de préstamos corporativos, incluyendo sus respectivos cuadros de amortización.
5. Determinar, registrar, monitorear y analizar la información relacionada con los costos de venta, asegurando su correcta clasificación e interpretación.
6. Realizar conciliaciones bancarias de forma periódica, asegurando la exactitud de los balances.
7. Preparar y emitir la facturación mensual de Olympus en o antes del día siete (7) de cada mes.
8. Preparar y someter las declaraciones fiscales requeridas, cumpliendo con las fechas y regulaciones aplicables.
9. Generar informes financieros y operacionales según sean requeridos por el Contralor de Finanzas.
10. Apoyar en procesos de auditorías internas y externas, proveyendo información y documentación requerida.
11. Participar activamente en los procesos de cierre mensual y anual.
12. Analizar cuentas del mayor general y preparar las correspondientes entradas de jornal (journal entries) cuando sea necesario.
13. Salvaguardar la confidencialidad e integridad de la información financiera y operacional, manejando datos sensitivos bajo estrictos estándares de discreción y conforme a las políticas establecidas.

PREPARACIÓN ACADÉMICA
Bachillerato en Administración de Empresas, concentración en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado.

Excelentes destrezas de comunicación verbal y escrita en español e inglés.

Dominio de herramientas tecnológicas, incluyendo Microsoft Office (Excel intermedio/avanzado) y sistemas contables (ej. Dynamics GP, Acumatica u otros ERP).
Conocimiento sólido del ciclo contable completo y principios de contabilidad (GAAP) y regulaciones fiscales aplicables en Puerto Rico.

EXPERIENCIA PROFESIONAL
Experiencia mínima de tres años realizando funciones similares.

Condiciones:

• Lunes a viernes 8am - 5pm
• Presencial en San Juan,PR