Freelance Opdracht: Office Management & Ondersteuning van de Zaakvoerder (m/v/x)

Pinar Investment – regio Antwerpen Zelfstandige samenwerking – geschatte inzet ca. 4 dagen per week (4/5de), in onderling overleg in te plannen

Over ons

Pinar Investment is een groeiende investeringsgroep met verschillende bedrijven onder één dak, actief in uiteenlopende sectoren. Achter de schermen van die bedrijven draait één motor: een sterk georganiseerde administratie. Om die motor draaiende te houden en de zaakvoerder te ontlasten, zoeken wij een zelfstandige spilfiguur die van variatie houdt en het overzicht bewaart waar anderen het verliezen.

Dit is geen klassieke administratieve opdracht: je krijgt inkijk in meerdere bedrijven tegelijk, werkt nauw samen met de eigenaar en bouwt als zelfstandige partner mee aan de structuur van een groeiende groep.

Wat ga je doen?

Een gevarieerd pakket over de verschillende vennootschappen van de groep heen:

Voorbereidende boekhouding

• Verzamelen, controleren en klasseren van aan- en verkoopfacturen
• Voorbereiden van de dossiers voor de externe boekhouder
• Opvolgen van betalingen, bankverrichtingen en vervaldagen

Personeel & HR

• Beheer van het personeelsdossier: contracten, prestaties, verlof en afwezigheden
• Contact met het sociaal secretariaat en opvolging van de loonadministratie
• Ondersteuning bij aanwervingen en onboarding van nieuwe medewerkers

Administratie & office management

• Administratief beheer van de verschillende bedrijven binnen de groep
• Beheer van contracten, verzekeringen, vergunningen en officiële documenten
• Administratieve ondersteuning bij het vastgoedbeheer binnen de groep (o.a. syndicusdossiers, huurcontracten en opvolging van panden)
• Organiseren en structureren van het kantoor: van klassement tot digitalisering

Ondersteuning van de zaakvoerder

• Vertrouwenspartner van de eigenaar: opvolging van afspraken, deadlines en lopende dossiers
• Voorbereiden van vergaderingen en dossiers
• Vertrouwelijk aanspreekpunt voor lopende zaken binnen de groep

Wie zoeken wij?

• Je werkt als zelfstandige (hoofd- of bijberoep) en beschikt over een geldig ondernemingsnummer
• Ervaring in administratie en/of office management; ervaring met voorbereidende boekhouding en HR-administratie is een sterke plus
• Kennis van vastgoed is een sterke plus, in het bijzonder syndicuswerking en vastgoedbeheer
• Uiterst discreet en betrouwbaar: je gaat om met vertrouwelijke informatie van meerdere bedrijven
• Sterk in organiseren en prioriteren: je schakelt vlot tussen verschillende dossiers en vennootschappen
• Vlot in het Nederlands; Frans en Engels zijn een sterke plus
• Vertrouwd met MS Office (Excel, Outlook); kennis van een boekhoud- of HR-pakket is een plus
• Beschikbaar voor een geschatte inzet van ca. 4 dagen per week, met regelmatige aanwezigheid op kantoor in Antwerpen (af te stemmen in overleg)

Wat bieden wij?

• Een zelfstandige opdracht met een geschatte inzet van ca. 4 dagen per week, met een marktconform uurtarief (bespreekbaar volgens ervaring) en facturatie op basis van geleverde prestaties
• Een unieke, veelzijdige opdracht op groepsniveau: geen twee dagen zijn hetzelfde
• Nauwe samenwerking met de eigenaar — korte lijnen, snelle beslissingen en veel vertrouwen
• Veel autonomie: je organiseert je werk zelf, structureert processen naar eigen inzicht en behoudt de vrijheid om ook voor andere opdrachtgevers te werken
• Perspectief op een langdurige samenwerking binnen een groeiende groep

Interesse?

Voor meer info of om je kandidaat te stellen: mail je cv en een korte motivatie (met vermelding van je beschikbaarheid en uurtarief) naar kerim@pinarinvestment.be en administratie@metro-be.com, of solliciteer via Indeed.

Loon: €2.358,30 - €6.000,00 per maand

Werklocatie: Fysiek